Kaip sukurti atsarginę „Microsoft Office“ duomenų kopiją prieš formatuojant?

How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting

Išbandykite Mūsų Instrumentą, Kaip Pašalinti Problemas

Pasirinkite Operacinę Sistemą Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Pasirinkite Projekcijos Programą (Pasirinktinai) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Apibūdinkite Savo Problemą

Gaukite Atsakymą

Atsiųskite Man El. Paštu Rodyti Svetainėje

Nuspręsite iš naujo suformatuoti standųjį diską, tačiau nerimaujate dėl „Microsoft Office“ dokumentų? Nesijaudink. MiniTool siūlo profesionalią atsarginę programinę įrangą, vadinamą „MiniTool ShadowMaker“, kad būtų galima lengvai sukurti atsarginę „Microsoft Office“ duomenų atsarginę kopiją prieš iš naujo formatuojant standųjį diską „Windows 11/10“.

Kodėl reikia kurti atsargines „Microsoft Office“ dokumentų atsargines kopijas

„Microsoft Office“ – gana naudingas įrankių rinkinys, kurį kasdien darbui naudoja milijonai vartotojų. Šiame rinkinyje yra daug populiarių programų, tokių kaip Excel, Outlook, Word, PowerPoint ir kt., kurios padeda sukurti daugybę svarbių dokumentų.

Taip pat skaitykite: Gaukite „Microsoft Office“ nemokamą atsisiuntimą, skirtą „Windows 10“!

Jei dėl kokių nors priežasčių reikia iš naujo suformatuoti standųjį diską, protinga ir būtina kurti atsargines failų, sukurtų naudojant Office įrankį, kopijas. Įsivaizduokite, kad prarasite visą sunkų darbą, brangius prisiminimus ir svarbius dokumentus, kaip tai būtų pražūtinga! Geros naujienos yra tai, kad galite apsaugoti failus naudodami atsarginę kopiją.

Taigi, kaip sukurti atsarginę „Microsoft Office“ duomenų kopiją prieš formatuojant diską „Windows 11/10“? Toliau sužinokite, ką turėtumėte daryti.

„Microsoft Office“ atsarginės kopijos kūrimo parinktys

Norėdami įsitikinti, kad jūsų Word, Excel failai ir kiti dokumentai yra saugūs, galite imtis dviejų bendrų Microsoft Office atsarginės kopijos priemonių.

Naudokite debesies saugyklos paslaugą: „OneDrive“, „Google“ diskas ir „Dropbox“ yra plačiai naudojami failų ir aplankų atsarginėms kopijoms kurti. Galite pasirinkti vieną, prisiregistruoti ir prisijungti naudodami paskyrą, tada naudoti darbalaukio programėlę arba svetainės versiją ir įkelti Microsoft Office dokumentus į debesį, kad išvengtumėte galimybės jų prarasti iš naujo formatuojant standųjį diską, sistemos gedimų ar kt. Problemos.

Naudokite išorinį saugojimo įrenginį: Galite sukurti atsarginę Microsoft Office duomenų kopiją prieš iš naujo formatuodami į išorinį standųjį diską arba USB atmintinę. Reguliariai kurdami atsargines „Office“ failų kopijas, gausite puikią apsaugą, kad išvengtumėte galimo duomenų praradimo, be to, išlaikysite produktyvumą.

Įdomu, kaip sukurti atsarginę „Microsoft Office“ duomenų kopiją debesyje? Galite peržiūrėti ankstesnį mūsų įrašą - Kaip sukurti kompiuterio atsarginę kopiją debesies diske 4 būdais . Jei nuspręsite kurti atsargines dokumentų kopijas išoriniame diske, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Sukurkite atsarginę „Microsoft Office“ duomenų atsarginę kopiją prieš iš naujo formatuodami „Windows 11/10“ į išorinį diską

Jei ieškote paprasto ir nemokamo „Microsoft Office“ atsarginės kopijos kūrimo būdo, paleiskite „MiniTool ShadowMaker“, kuris yra išsamus atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo sprendimas. Failų atsarginėje kopijoje tai atsarginė programinė įranga tinkamai veikia kuriant atsargines PowerPoint failų, Word failų, Excel dokumentų ir kitų failų atsargines kopijas.

Kadangi nuolat kuriate daug dokumentų kompiuteryje, MiniTool ShadowMaker gali patenkinti jūsų poreikius, nes ji taip pat palaiko automatinės atsarginės kopijos , diferencinės atsarginės kopijos ir laipsniškos atsarginės kopijos. Nemokamai atsisiųskite ir įdiekite šią puikią failų atsarginių kopijų kūrimo programinę įrangą savo kompiuteryje, kad galėtumėte išbandyti dabar.

MiniTool ShadowMaker bandomoji versija Spustelėkite norėdami atsisiųsti 100 % Švarus ir saugus

1 veiksmas: prijunkite USB diską arba išorinį diską prie kompiuterio ir paleiskite MiniTool ShadowMaker.

2 veiksmas: pereikite prie Atsarginė kopija > Aplankai ir failai , spustelėkite Kompiuteris , atidarykite diską, kuriame saugoma daug Microsoft Office dokumentų, pasirinkite failus/aplankus, kurių atsarginę kopiją norite sukurti, tada spustelėkite Gerai .

3 veiksmas: pasirinkite USB diską arba išorinį diską KELIONĖS TIKSLAS išsaugoti atsarginę kopiją.

4 veiksmas: paspauskite Atgal dabar atlikti atsarginę užduotį.

Patarimai: Įprastoms atsarginėms kopijoms galite paspausti Parinktys > Tvarkaraščio nustatymai prieš pradėdami užduotį įjunkite šią parinktį ir pasirinkite tvarkaraščio planą Kasdien , Kas savaitę , Kas mėnesį , arba Renginyje . Jei norite sukurti tik pakeistų failų atsargines kopijas, skaitykite šį vadovą - Kaip sukurti atsarginę kopiją tik naujiems arba pakeistiems failams sistemoje „Windows 11/10“? 2 būdai .

Baigiamieji žodžiai

Kietojo disko formatavimas yra geras būdas užtikrinti, kad kompiuteris veiktų sklandžiai, tačiau neignoruokite fakto, kad šis procesas gali ištrinti disko duomenis. Prieš formatuodami iš naujo, turite sukurti atsarginę Microsoft Office duomenų kopiją, kad neprarastumėte vertingų dokumentų. „MiniTool ShadowMaker“ siūlo daug pagalbos kuriant failų atsargines kopijas, nes gali suplanuoti automatines atsargines kopijas, kad sumažintų duomenų praradimo riziką.