„Microsoft Access“ ir „Microsoft Excel“ – skirtumai

Microsoft Access Ir Microsoft Excel Skirtumai

„Microsoft Access“ ir „Excel“, kuo jie skiriasi? Šis įrašas padės jums tai išsiaiškinti. Jame taip pat yra nemokama duomenų atkūrimo programa, kuri padės atkurti ištrintus / prarastus „Microsoft Excel“ / „Access“ failus ar bet kokius kitus failus.

Atsižvelgdami į tai, kokio tipo duomenis norite tvarkyti ir ką su tais duomenimis norite daryti, galite pasirinkti Microsoft Access arba Microsoft Excel. Toliau patikrinkite skirtumus tarp „Microsoft Access“ ir „Excel“.

Kas yra Excel?

Microsoft Excel yra pirmaujanti skaičiuoklių programinė įranga „Microsoft“ sukurta programa. Jame yra paprasta duomenų vizualizacija, skaičiavimas ir analizė. Tai leidžia lengvai formatuoti, tvarkyti ir apskaičiuoti duomenis skaičiuoklėje, o informaciją lengviau peržiūrėti ir suprasti. „Excel“ naudoja daugybę langelių, vadinamų langeliais, kurie yra išdėstyti eilutėmis ir stulpeliais. Galite naudoti diagramas ir grafikus, kad tinkamai pateiktumėte savo duomenis.

Kas yra Prieiga?

„Microsoft Access“. yra profesionali duomenų bazių programinė įranga, kurią taip pat sukūrė „Microsoft“. Tai duomenų bazių valdymo sistema (DBVS), kuri sujungia reliacinį prieigos duomenų bazės variklį (ACE) su grafine vartotojo sąsaja ir programinės įrangos kūrimo įrankiais. Ši programa leidžia lengvai kurti darbalaukio duomenų bazes ir greitai sukurti tinkinamas duomenų bazių programas.

„Microsoft Access“ ir „Excel“ – skirtumai

1. Prieinamumas

Microsoft Excel

„Microsoft Excel“ programa galima „Windows“, „MacOS“, „Android“ ir „iOS“. Tai yra „Microsoft Office“ rinkinio dalis ir taip pat galima kaip atskira programa.

Galite lengvai parsisiųsti Microsoft Excel darbalaukio programa, skirta „Windows“ arba „Mac“ kompiuteriui, jei perkate „Microsoft 365“ arba „Office 2021“. . Taip pat galite atsisiųsti „Excel“. nusipirkite atskirą „Excel“ programą .

„Microsoft Excel“ programą, skirtą „Android“ ir „iOS“, galima atsisiųsti ir naudoti visiškai nemokamai. Įrenginyje galite lengvai atsisiųsti „Excel“ programą mobiliesiems iš „Google Play Store“ arba „App Store“.

„Microsoft Excel“ taip pat siūlo internetinę versiją, kuria galima naudotis visiškai nemokamai. Gali eiti į https://office.live.com/start/excel.aspx naudoti „Excel“ internetinę versiją. Tai išsaugo jūsų skaičiuokles „OneDrive“. Galite lengvai bendrinti savo skaičiuokles su kitais ir dirbti kartu tuo pačiu metu.

„Microsoft Access“.

Skirtingai nuo „Excel“, „Microsoft Access“ skirta tik asmeniniam kompiuteriui. Galite atsisiųsti ir naudoti tik Microsoft Access for Windows.

„Access“ yra „Microsoft 365“ programų rinkinio komponentas ir įtrauktas į „Microsoft 365 Professional“ ir naujesnius leidimus. Visuose „Microsoft Office“ rinkiniuose yra „Excel“, bet ne visuose „Office“ rinkiniuose yra „Access“ programa. Galite nusipirkti a Microsoft 365 prenumerata kad gautumėte naujausią „Microsoft Access“ versiją.

„Microsoft Access“ taip pat parduodama atskirai, o atskirą „Access“ programą galite įsigyti oficialioje „Microsoft“ svetainėje. „Microsoft Access 2019“ yra naujausia versija, kurią galima įsigyti vieną kartą. Tai suderinama su Windows 11.

2. Pagrindinės savybės

Galite palyginti „Excel“ ir „Access“ pranašumus, susijusius su duomenų saugojimu, duomenų analize, kelių vartotojų bendradarbiavimu, sauga ir kt., kad nuspręstumėte, kurią programą naudoti.

„Microsoft Excel vs Access“ – duomenų saugykla

„Microsoft Excel“ yra skaičiuoklių programa. Microsoft Access yra duomenų bazės programa.

„Excel“ išsaugo duomenis vienoje lentelėje arba darbalapyje ir vadinama plokščiaisiais arba nesusijusiais duomenimis. Jei jums reikia išsaugoti paprastą informacijos sąrašą, galite naudoti „Excel“. Tačiau jei norite saugoti įvairių tipų informaciją apie objektus, „Access“ yra geresnis pasirinkimas, nes ji leidžia tvarkyti informaciją į kelias lenteles.

„Access“ ir „Excel“ leidžia prisijungti prie įvairių išorinių duomenų šaltinių. „Access“ leidžia peržiūrėti išorinius duomenis, pateikti užklausas ir redaguoti jų neimportuojant. Tuo tarpu „Excel“ neleidžia redaguoti duomenų.

Microsoft Access vs Excel – duomenų analizė

„Access“ leidžia peržiūrėti duomenis daugiau būdų. Naudodami SQL (struktūrinės užklausos kalbą), ji leidžia greitai gauti norimų duomenų eilutes ir stulpelius, nesvarbu, ar jie saugomi vienoje ar keliose lentelėse. Taip pat galite naudoti išraiškas užklausose, kad apskaičiuotumėte reikšmes. „Excel“ vertėms apskaičiuoti galite naudoti formules.

Kalbant apie pasukimą ir diagramų sudarymą, „Excel“ teikia daugiau pažangių funkcijų nei „Access“. Jei norite sukurti plačias PivotTable ataskaitas ar diagramas, turėtumėte pasirinkti Microsoft Excel.

Prieiga vs Excel – bendradarbiavimas

„Access“ ir „Excel“ integruojami su „Windows SharePoint Services“ ir tinklo failų bendrinimu. Tačiau „Access“ suteikia daugiau būdų bendradarbiauti su keliais vartotojais „SharePoint Services“ svetainėje. Vis dėlto, jei „Access“ duomenų bazės failą saugote bendrai naudojamame tinklo aplanke, keli vartotojai gali atidaryti ir redaguoti duomenų bazės failą vienu metu. Tačiau bendrinamą „Excel“ failą vienu metu gali redaguoti tik vienas vartotojas. Prieiga labiau tinka bendradarbiavimo aplinkoje.

„Excel vs Access“ – duomenų sauga

Tiek „Excel“, tiek „Access“ teikia saugos funkcijas, pvz., slaptažodžius ir šifravimą, padedančius išvengti duomenų praradimo ir apriboti prieigą prie failų. Tačiau jie turi tam tikrų skirtumų. „Access“ nuolat išsaugo jūsų darbą, kol „Excel“ naudoja Automatinis atkūrimas funkcija išsaugoti savo darbą nustatytais intervalais.

3. Failų formatai

Microsoft Excel

Pagrindinis Excel formatas yra .xls. ir .xlsx.

Jis taip pat turi keletą kitų failų plėtinių, pvz. .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam ir tt Microsoft Excel taip pat gali skaityti CSV, DBF, DIF, SYLK ir kitus senus formatus.

„Microsoft Access“.

Kai įrašote duomenų bazę programoje „Access“, ji bus išsaugota kaip .accdb plėtinys (skirta „Access 2007“ ir naujesnėms versijoms). „Access 2003“ ir ankstesnėse versijose duomenų bazės failas išsaugomas .mdb formatu.

Ji taip pat gali išsaugoti informaciją tokiais formatais kaip .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp, . cdb, .mda, .mde, .ldb ir kt.

4. Kada naudoti „Access“ arba „Excel“.

Todėl, jei norite išlaikyti duomenų vientisumą tokiu formatu, kurį galėtų pasiekti keli vartotojai, turėtumėte pasirinkti Microsoft Access. Jei norite nuodugniai išanalizuoti kai kuriuos sudėtingus skaitmeninius duomenis, ištirti galimus rezultatus ir sudaryti aukštos kokybės diagramas, Excel yra geresnis pasirinkimas.

„Microsoft Excel“ lengva išmokti ir naudoti. Norint naudoti „Excel“, nereikia jokios programavimo kalbos. Priešingai, „Microsoft Excel“ sunku įvaldyti. Norint naudoti daugumą jos funkcijų, reikia programavimo kalbos.

„Excel“ naudoja daugelis finansų ir statistikos analitikų, o „Access“ naudoja daugelis smulkaus verslo savininkų.

Nesvarbu, kurią programą naudojate, kopijuodami, importuodami arba eksportuodami galite lengvai perkelti duomenis iš „Access“ į „Excel“ ir atvirkščiai.

Kaip atkurti ištrintus „Microsoft Excel“ / prieigos failus

Jei per klaidą ištrinate kai kuriuos „Excel“ arba „Access“ failus, galite naudoti profesionalią duomenų atkūrimo programą, kad lengvai atkurtumėte visam laikui ištrintus failus.

„MiniTool Power“ duomenų atkūrimas yra populiari duomenų atkūrimo programa, skirta „Windows“. Tai padeda atkurti visus ištrintus ar prarastus failus. Galite naudoti jį norėdami atkurti „Excel“ skaičiuokles, „Access“ duomenų bazės failus, „Word“ dokumentus, PPT pristatymus, nuotraukas, vaizdo įrašus, el. laiškus, garso failus ir kt. Palaikomos laikmenos apima „Windows“ kompiuterį arba nešiojamąjį kompiuterį, USB atmintinę, SD arba atminties kortelę, išorinį standųjį diską ir SSD.

Šis duomenų atkūrimo įrankis padeda susidoroti su įvairiomis duomenų praradimo situacijomis, pvz. klaidingas failų ištrynimas, klaidingas disko formatavimas, standžiojo disko gedimas arba sugadinimas, kenkėjiškų programų / virusų infekcija, sistemos gedimas ir kt. Dėl integruotos Bootable Media Builder funkcijos taip pat galite ją naudoti atkurti duomenis, kai kompiuteris neįsikrauna .

Atsisiųskite ir įdiekite „MiniTool Power Data Recovery“ savo „Windows“ kompiuteryje arba nešiojamajame kompiuteryje ir peržiūrėkite toliau pateiktą paprastą duomenų atkūrimo vadovą.

Nemokamas atsisiuntimas

„Windows“ kompiuteryje paleiskite „MiniTool Power Data Recovery“.
Tada pasirinkite tikslinį diską arba įrenginį, kurį norite nuskaityti. Galite pasirinkti diską žemiau Loginiai diskai ir spustelėkite Nuskaityti , arba galite pasirinkti tikslinį diską arba įrenginį, esantį skiltyje Įrenginiai skirtuką, kad nuskaitytumėte visą diską / įrenginį.
Leiskite programinei įrangai užbaigti nuskaitymą. Po to galite patikrinti nuskaitymo rezultatą, kad sužinotumėte, ar ten yra norimų failų, jei taip, patikrinkite juos ir spustelėkite Sutaupyti mygtuką. Tada galite pasirinkti naują vietą arba įrenginį, kad išsaugotumėte atkurtus failus.

Patarimas: Norėdami pasirinkti, kokio tipo failus norite nuskaityti, galite spustelėti Nuskaitymo nustatymai piktogramą pagrindinės sąsajos kairiajame skydelyje. Čia galite pasirinkti failų tipus, kuriuos norite nuskaityti. Jei norite nuskaityti tik „Microsoft Excel“ arba „Access“ failus, galite pažymėti tik susijusius failų tipus.

Spustelėkite, kad paskelbtumėte „Twitter“.

Profesionali duomenų atsarginė programinė įranga kompiuteriui

Norėdami išvengti duomenų praradimo, galite pasidaryti visų svarbių savo kompiuteryje esančių duomenų atsarginę kopiją kitoje saugioje vietoje.

Paprastai galite rankiniu būdu kopijuoti ir įklijuoti failus į USB, HDD ir pan. arba sinchronizuoti failus į nemokama debesies saugyklos paslauga . Tačiau didelių failų atsargines kopijas kurti gali reikėti greičiau.

Čia galite pabandyti MiniTool ShadowMaker kuri yra profesionali nemokama kompiuterio atsarginių kopijų kūrimo programinė įranga. Galite naudoti MiniTool ShadowMaker, kad lengvai sukurtumėte atsargines Windows OS ir duomenų kopijas.

Tai leidžia laisvai pasirinkti failus, aplankus ar skaidinius kompiuteryje, kad būtų sukurtos atsarginės kopijos išoriniame standžiajame diske, USB atmintinėje ar tinklo diske. Jūs netgi galite pasirinkti viso disko turinio atsarginę kopiją.

Vis dėlto taip pat galite naudoti šią programą norėdami lengvai sukurti „Windows“ sistemos vaizdo atsarginę kopiją. Jei reikia, galite lengvai atkurti savo OS iš atsarginės kopijos.

Kalbant apie profesionalias atsarginių kopijų kūrimo funkcijas, tai taip pat apima tvarkaraščio atsarginę kopiją, laipsnišką atsarginę kopiją, failų sinchronizavimą ir tt Ji siūlo labai greitą atsarginių kopijų kūrimo greitį.

Atsisiųskite ir įdiekite MiniTool ShadowMaker savo kompiuteryje arba nešiojamajame kompiuteryje ir naudokite jį, kad apsaugotumėte savo kompiuterio duomenis.

Nemokamas atsisiuntimas

Išvada

„Microsoft Access“ ir „Excel“ turi tam tikrų panašumų ir skirtumų. Šiame įraše daugiausia pristatomi „Microsoft Access“ ir „Excel“ programos skirtumai. Dabar turėtumėte žinoti, kurią programą naudoti.

Šiame įraše taip pat yra nemokama duomenų atkūrimo programa ir nemokamas kompiuterio atsarginės kopijos įrankis, padėsiantis išvengti nuolatinio duomenų praradimo. Tikimės, kad tai padės.

Norėdami gauti daugiau nemokamų įrankių iš MiniTool programinė įranga , galite apsilankyti oficialioje jos svetainėje, kurioje taip pat rasite daug naudingų kompiuterių patarimų ir gudrybių.

„MiniTool“ skaidinių vedlys yra profesionali disko skaidinių tvarkyklė, skirta „Windows“. Jį galite naudoti kietiesiems diskams ir skaidiniams valdyti visais aspektais. Pavyzdžiui, galite jį naudoti norėdami sukurti, ištrinti, išplėsti, keisti dydį, skaidyti, sujungti, formatuoti, ištrinti skaidinius ir pan. Taip pat galite naudoti diskui klonuoti, OS perkelti į SSD/HD, išbandyti standžiojo disko greitį, analizuoti kietąjį diską. disko vietos, patikrinkite ir ištaisykite disko klaidas ir kt. Juo naudotis galima nemokamai.

MiniTool MovieMaker yra profesionali vaizdo įrašų rengyklė ir filmų kūrimo programa, skirta „Windows“. Jį galite naudoti norėdami redaguoti vaizdo įrašus iš įvairių aspektų. Pavyzdžiui, galite jį naudoti norėdami apkarpyti arba iškirpti vaizdo įrašą, kad pašalintumėte nepageidaujamas dalis, pridėti prie vaizdo įrašo efektų / perėjimų / subtitrų / muzikos / judesio efektų, sukurti vaizdo įrašo laiko intervalo ar sulėtinto judesio efektus ir dar daugiau. Tai leidžia eksportuoti vaizdo įrašą MP4 HD ar bet kokiu kitu pageidaujamu formatu. Jis nemokamas ir švarus.

MiniTool vaizdo konverteris yra profesionali vaizdo konvertavimo programa, skirta „Windows“. Tai ne tik leidžia konvertuoti bet kokį vaizdo ar garso failą į pageidaujamą formatą, bet ir leidžia atsisiųsti „YouTube“ vaizdo įrašus, kad būtų galima atkurti neprisijungus. Jame taip pat yra nemokamas vaizdo įrašymo įrankis, leidžiantis įrašyti bet kokią veiklą „Windows“ kompiuterio ekrane. Tai 100% nemokama ir švari priemonė.

MiniTool vaizdo taisymas yra profesionali vaizdo įrašų taisymo programa, skirta „Windows“. Galite naudoti jį sugadintų MP4 / MOV vaizdo failų taisymui. Tai 100% švarus ir nemokamas įrankis.

Jei turite problemų naudodami bet kurį „MiniTool“ programinės įrangos produktą ir negalite jų išspręsti, galite susisiekti [apsaugotas el. paštas] .