Kaip sukurti atsarginę dokumentų kopiją „Windows 10 11“? 4 variantai!

How To Backup Documents In Windows 10 11 4 Options

Kaip pasidaryti atsarginę dokumento kopiją? Norėdami rasti atsakymą į šį klausimą, atėjote į reikiamą vietą. Šis įrašas iš MiniTool dėmesys sutelkiamas į duomenų atsarginę kopiją ir parodys, kaip lengvai kurti atsargines dokumentų kopijas sistemoje „Windows 11/10“, „Mac“ arba „Android“ / „iOS“ įrenginyje.

Būtina kurti atsargines dokumentų kopijas jūsų įrenginyje

Kompiuteryje galėjote išsaugoti daug dokumentų, įskaitant „Word“ failus, „Excel“ failus, „PowerPoint“ failus ir kt. Kartais vaizdo įrašus, darbo dokumentus, nuotraukas ir kt. įdedate į archyvuotą dokumentą, kad galėtumėte juos saugoti kompiuteryje.

Norėdami įsitikinti, kad dokumentai yra saugūs, turėtumėte apsvarstyti atsargines dokumentų kopijas. Turėtumėte žinoti, kad šiais laikais duomenis visada lengva pasimesti dėl tam tikrų priežasčių, įskaitant klaidingas operacijas, virusų atakas, standžiojo disko gedimą, sistemos gedimus ir kt. Jei neturite svarbių dokumentų atsarginės kopijos, jums reikės didelių išlaidų.

Jei jums pasisekė ir nepatiriate duomenų praradimo, nesureikškite to. Iš karto kurkite atsargines dokumentų kopijas ir nelaukite, kol bus per vėlu. Kitose dalyse parodysime, kaip kurti atsargines dokumentų kopijas sistemoje „Windows 11/10“. Be to, taip pat pristatoma, kaip kurti atsargines dokumentų kopijas „Mac“ / „Android“ / „iOS“, kad būtų išvengta duomenų praradimo bet kuriame įrenginyje.

Kaip sukurti atsargines dokumentų kopijas kompiuteryje

Norėdami sukurti atsargines dokumentų kopijas savo „Windows 11/10“ kompiuteriui, turite kelias parinktis, įskaitant profesionalų Kompiuterio atsarginė programinė įranga kaip „MiniTool ShadowMaker“ ir „Windows“ integruoti atsarginės kopijos įrankiai – Failų istorija, Atsarginė kopija ir atkūrimas bei „OneDrive“. Toliau pažiūrėkime išsamias dokumentų atsarginių kopijų kūrimo instrukcijas naudojant šiuos įrankius po vieną.

Paleiskite „MiniTool ShadowMaker“.

Kalbant apie failų / duomenų atsarginę kopiją, galite apsvarstyti galimybę naudoti nemokamą ir galingą atsarginė programinė įranga kuri palaiko laipsniškas / diferencialines atsargines kopijas ir automatines atsargines kopijas, nes nenorite visada kurti pilnų atsarginių kopijų daugybei dokumentų, o tai užima daug vietos saugykloje ir sugaišta laiko. Norėdami patenkinti jūsų poreikius, primygtinai rekomenduojame naudoti MiniTool ShadowMaker.

Kaip puiki ir nemokama atsarginė programinė įranga, MiniTool ShadowMaker siūlo daug galingų atsarginių kopijų kūrimo funkcijų. Su juo galite lengvai sukurti tris atsarginių kopijų tipai – visa atsarginė kopija, diferencinė atsarginė kopija ir laipsniška atsarginė kopija. Jei visada kuriate daug naujų dokumentų ir periodiškai redaguojate / modifikuojate esamus dokumentus, galite pasirinkti sukurti visą atsarginę kopiją ir sukonfigūruoti programinę įrangą, kad sukurti atsargines tik pakeistų / naujų failų kopijas .

Be to, šis atsarginių kopijų kūrimo įrankis palaiko suplanuotas atsargines kopijas – sukonfigūruokite laiko tašką, kad duomenų atsarginė kopija būtų automatiškai sukurta kiekvieną dieną, kas savaitę, kas mėnesį arba per įvykį.

Be kūrimo failo atsarginė kopija , MiniTool ShadowMaker leidžia sukurti sistemos vaizdą ir atsarginę disko ar pasirinktų skaidinių kopiją. Be to, jis palaiko failų / aplankų sinchronizavimą ir HDD klonavimas į SSD /kitas kietasis diskas. Dabar bakstelėkite šį atsisiuntimo mygtuką ir naudokite diegimo programą, kad įdiegtumėte jį savo „Windows 11/10/8/8.1/7“ kompiuteryje, kad pradėtumėte dokumento atsarginę kopiją.

MiniTool ShadowMaker bandomoji versija Spustelėkite norėdami atsisiųsti 100 % Švarus ir saugus

Kaip sukurti atsargines dokumentų / duomenų / failų kopijas „Windows“ kompiuteryje:

1 veiksmas: paleiskite MiniTool System Booster dukart spustelėdami šios programinės įrangos piktogramą, tada spustelėkite Laikyti bandymą kad įeitumėte į pagrindinę sąsają.

2 veiksmas: norėdami sukurti atsargines dokumentų kopijas kompiuteryje, eikite į Atsarginė kopija skirtuką. Tada spustelėkite ŠALTINIS > Aplankai ir failai , pasirinkite dokumentų, kurių atsargines kopijas norite sukurti, ir spustelėkite Gerai kad patvirtintumėte pasirinkimą.

pasirinkite dokumentų atsargines kopijas

3 veiksmas: spustelėkite KELIONĖS TIKSLAS ir pasirinkite atsarginės kopijos išsaugojimo kelią. Paprastai išorinis diskas arba USB atmintinė gali būti geras pasirinkimas.

4 veiksmas: galiausiai spustelėkite Atgal dabar kad pradėtumėte kurti visą pasirinktų dokumentų atsarginę kopiją.

MiniTool ShadowMaker dokumento atsarginė kopija

Jei reikia nustatyti suplanuotas atsargines kopijas, galite tai padaryti prieš bakstelėdami Atgal dabar - eiti į Parinktys > Tvarkaraščio nustatymai , įgalinkite šią funkciją ir sukonfigūruokite laiko tašką. Arba atlikite tai ant Tvarkyti puslapis po visos atsarginės kopijos – spustelėkite trys taškai šalia visos atsarginės kopijos užduoties pasirinkite Redaguoti tvarkaraštį , įgalinkite funkciją ir pasirinkite laiko tašką.

Jei norite daryti laipsniškas arba diferencines atsargines kopijas ir vienu metu ištrinti senas atsargines versijas, pasirinkite Redaguoti schemą , pasirinkite vieną ir nustatykite reikšmę.

Naudodami MiniTool ShadowMaker galite lengvai apsaugoti savo duomenis, dokumentus ir nuotraukas (atsarginę kopiją). Jei jus domina šis įrankis, išbandykite jį dabar.

MiniTool ShadowMaker bandomoji versija Spustelėkite norėdami atsisiųsti 100 % Švarus ir saugus

Naudokite failų istoriją

„Windows 10/11“ sistemoje „Microsoft“ siūlo įrankį pavadinimu Failų istorija. Su juo galite automatiškai sukurti atsargines bibliotekos aplankų, įskaitant darbalaukį, atsisiuntimus, dokumentus, paveikslėlius, muziką, vaizdo įrašus, „OneDrive“ ir kt., atsargines kopijas išoriniame standžiajame diske arba USB atmintinėje.

Jei naudojate „Windows 10“, ją galite rasti nustatymuose. Tačiau „Windows 11“ sistemoje „Microsoft“ pašalina ją iš „Nustatymų“. Pagal numatytuosius nustatymus Failų istorija kuria pirmiau minėtų aplankų atsargines kopijas, tačiau galite pasirinkti kitus aplankus, esančius už tam tikrų aplankų, kuriuos pasirinko Failų istorija, kad sukurtumėte atsarginę kopiją naudodami „Windows 10“ nustatymus. Norėdami sužinoti daugiau informacijos, skaitykite šį įrašą - „Windows 10“ ir „Windows 11“ failų istorija: koks skirtumas .

Čia parodysime, kaip sukurti atsargines dokumentų kopijas naudojant „Windows 10“ failų istoriją kaip pavyzdį.

1 veiksmas: eikite į Nustatymai > Atnaujinimas ir sauga .

2 veiksmas: bakstelėkite Atsarginė kopija kairiojoje srityje ir spustelėkite Pridėti diską pagal Kurkite atsarginę kopiją naudodami failų istoriją pasirinkti vietą atsarginėms kopijoms išsaugoti. Tada įjungiama failų istorija, kad būtų galima automatiškai kurti atsargines failų kopijas.

Patarimai: Galite spustelėti Daugiau pasirinkimų norėdami pasirinkti, kaip dažnai norite kurti atsargines failų kopijas. Norėdami kurti atsargines kitų dokumentų, esančių ne bibliotekoje, atsargines kopijas, bakstelėkite Pridėti aplanką ir pasirinkti vieną.

Be nustatymų, galite eiti į Valdymo skydas > Failų istorija , įjunkite šią funkciją ir sukonfigūruokite kai kuriuos nustatymus.

Atsarginės dokumentų kopijos naudojant „Windows 10/11“ atsarginę kopiją ir atkūrimą

Atsarginė kopija ir atkūrimas („Windows 7“) yra dar vienas integruotas įrankis, skirtas dokumentų atsarginėms kopijoms kurti. Tai leidžia jums sukurti sistemos vaizdą ir atsargines failų kopijas. Žr. vadovą, kaip sukurti atsargines dokumentų kopijas kompiuteriuose naudojant šią nemokamą priemonę.

1 žingsnis: Paleiskite „Windows 11/10“ valdymo skydelį ir peržiūrėkite visus jo elementus Didelės piktogramos .

2 veiksmas: spustelėkite Atsarginė kopija ir atkūrimas („Windows 7“) nuorodą, kad pasiektumėte šį atsarginės kopijos įrankį.

3 veiksmas: pasirinkite Nustatyti atsarginę kopiją sukurti atsarginę dokumentų kopiją.

4 veiksmas: pasirinkite diską, kad išsaugotumėte atsarginę kopiją.

5 veiksmas: patikrinkite Leisk man pasirinkti ir pasirinkite aplankus / dokumentus, kurių atsargines kopijas norite sukurti.

Patarimai: Galite pastebėti, kad kai kurie atskiri failai neįtraukiami renkantis aplanką, o tai yra atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo apribojimas. Norėdami lengvai ir lanksčiai kurti atsargines dokumentų kopijas, rekomenduojame naudoti MiniTool ShadowMaker, kaip minėta aukščiau.

6 veiksmas: patvirtinkite atsarginės kopijos kūrimo operaciją ir bakstelėkite Išsaugokite nustatymus ir paleiskite atsarginę kopiją . Prieš kurdami atsarginę kopiją, galite iš naujo sukonfigūruoti laiko tašką, kad būtų automatiškai sukurta atsarginė duomenų kopija. Pagal numatytuosius nustatymus jis nustatytas į Kiekvieną sekmadienį 19:00 val .

Atsarginės dokumentų kopijos į OneDrive

Be atsarginių duomenų kopijų kūrimo vietiniuose diskuose, kai kurie iš jūsų gali apsvarstyti galimybę įkelti dokumentus į debesį atsarginėms kopijoms kurti. „Windows 10/11“ galite paleisti „Microsoft“ siūlomą debesies saugyklos paslaugą – „OneDrive“.

Na, kaip sukurti atsargines dokumentų kopijas „OneDrive“? Vykdykite šias instrukcijas:

1 veiksmas: savo kompiuteryje atidarykite „OneDrive“ – spustelėkite OneDrive piktogramą iš užduočių juostos ir prisijunkite naudodami „Microsoft“ paskyrą.

2 veiksmas: eikite į Nustatymai , spustelėkite Sinchronizavimas ir atsarginė kopija skirtuką ir pasirinkite Tvarkyti atsarginę kopiją .

3 veiksmas: nuspręskite, kurių aplankų atsarginę kopiją norite sukurti, ir spustelėkite Pradėti atsarginę kopiją .

kurti atsargines dokumentų kopijas „OneDrive“.

4 veiksmas: norėdami sukurti atsarginę kitų dokumentų kopiją, galite eiti į OneDrive naudodami failų naršyklę, atidaryti aplanką Dokumentai, nuvilkti failus ar aplankus, kurių atsargines kopijas norite sukurti, į šį aplanką ir tada jie bus automatiškai sinchronizuojami su debesimi.

Jei „Windows 11/10“ kompiuteryje nerandate „OneDrive“, galite apsilankyti „OneDrive“ svetainėje, prisijungti prie jos ir spustelėti Įkelti > Failai arba Aplankas , naršykite savo kompiuteryje ir pasirinkite dokumentus, kurių atsarginę kopiją norite sukurti, tada patvirtinkite įkėlimo operaciją.

atsargines dokumentų kopijas su Time Machine

Be dokumentų atsarginių kopijų kūrimo „OneDrive“ kompiuteryje, galite kurti atsargines duomenų kopijas kitose saugyklos debesyje paslaugose, pvz., „Google“ diske, „Dropbox“ ir kt. Norėdami sužinoti, kaip atlikti šią užduotį, žr. du straipsnius:

Kaip sukurti „Windows 10“ atsarginę kopiją „Google“ diske „Windows 10/11“?
Kas yra „Dropbox“ atsarginė kopija? Kaip jį naudoti? Ar yra alternatyva?

Išvada

Šioje dalyje sužinosite, kaip 4 būdais kurti atsargines dokumentų kopijas kompiuteriuose. Mūsų nuomone, geriausias būdas yra naudoti MiniTool ShadowMaker, nes jis siūlo galingas funkcijas, padedančias kurti automatines atsargines kopijas, papildomas atsargines kopijas ir diferencines atsargines kopijas.

Palyginti su Windows integruotais atsarginių kopijų kūrimo įrankiais – Failų istorija ir Atsarginė kopija ir atkūrimas (Windows 7), MiniTool ShadowMaker yra galingesnis ir palaiko daugiau atsarginių kopijų kūrimo parinkčių. Šios dvi integruotos atsarginės kopijos parinktys turi tam tikrų apribojimų ir negali visiškai patenkinti įvairių poreikių. Net kartais „Windows 10/11“ atsarginės kopijos gedimas visada pasirodo. Taigi, įsigykite MiniTool ShadowMaker ir vadovaukitės anksčiau pateiktomis instrukcijomis, kad lengvai sukurtumėte atsargines dokumentų kopijas.

MiniTool ShadowMaker bandomoji versija Spustelėkite norėdami atsisiųsti 100 % Švarus ir saugus

Be to, kai kurių svarbių duomenų atsargines kopijas galite kurti debesyje, pvz., „OneDrive“. Vietinių atsarginių kopijų ir debesies atsarginių kopijų derinys yra tobulas.

Kaip sukurti atsarginę dokumentų kopiją „Mac“.

Be dokumentų atsarginės kopijos Windows sistemoje, kai kurie iš jūsų naudojasi Mac kompiuteriu ir nori sužinoti apie Mac duomenų atsarginę kopiją.

Laiko mašina dokumentų atsarginėms kopijoms kurti

„MacOS“ galite rasti integruotą atsarginę programinę įrangą – „Time Machine“. Šis įrankis gali padėti automatiškai sukurti atsargines failų, įskaitant nuotraukas, el. paštą, programas, muziką ir dokumentus, atsargines kopijas USB atmintinėje arba išoriniame standžiajame diske.

Sužinokite, kaip sukurti atsargines dokumentų kopijas „Mac“:

1 veiksmas: prijunkite išorinį diską arba USB diską prie „Mac“.

2 veiksmas: eikite į Apple meniu ir pasirinkti Sistemos nuostatos > Laiko mašina .

3 veiksmas: spustelėkite Pasirinkite Atsarginis diskas ir naudokite USB arba išorinį diską.

4 veiksmas: patikrinkite Automatiškai kurti atsargines kopijas ir tada prasidės atsarginės kopijos kūrimo procesas.

Kurkite atsargines dokumentų kopijas į „iCloud“.

Panašiai kaip „Windows“ duomenų atsarginė kopija, taip pat galite kurti atsargines failų kopijas „iCloud“ savo „Mac“. Pažiūrėkite, kaip tai padaryti:

1 veiksmas: Apple meniu , eiti į Sistemos nustatymai arba sistemos nuostatos .

2 veiksmas: spustelėkite Apple ID > iCloud .

3 veiksmas: įsitikinkite, kad įjungėte „iCloud“ diskas ir tada bakstelėkite Galimybės .

4 veiksmas: pasirinkite Darbalaukis ir dokumentų aplankai į atsarginę kopiją. Be to, galite pasirinkti kitus elementus, kurių atsarginę kopiją norite sukurti.

5 veiksmas: spustelėkite padaryta .

„Android“ / „iOS“ dokumentų atsarginės kopijos

Jei naudojatės mobiliuoju telefonu, kaip galite kurti atsargines dokumentų kopijas? Galite pasirinkti sinchronizuoti dokumentus su debesimi. Skirtingų prekių ženklų „Android“ būdas skiriasi, o išsamių veiksmų galite ieškoti internete. Jei naudojate iOS, eikite į Nustatymai > [jūsų vardas] > „iCloud“ > „iCloud“ atsarginė kopija .

Baigiamieji žodžiai

Tai yra būdai, kaip kurti atsargines dokumentų kopijas „Windows PC“, „Mac“ ir „iOS“ / „Android“ įrenginyje. Tiesiog pasirinkite tinkamą duomenų atsarginių kopijų kūrimo būdą pagal savo platformą, kad apsaugotumėte dokumentus, vaizdo įrašus, nuotraukas ir t. t. ir išvengtumėte duomenų praradimo įvairiais atvejais. Tikimės, kad šie būdai atitiks jūsų poreikius. Jei turite kokių nors idėjų apie duomenų / failų / dokumentų atsarginę kopiją, susisiekite su mūsų palaikymo komanda el. paštu.

Atsarginių dokumentų DUK

Kaip dažnai turėtumėte daryti atsargines dokumentų kopijas? Svarbių duomenų atsargines kopijas turėtumėte daryti bent kartą per savaitę, bet geriausia kartą per dieną. Norėdami automatiškai kurti atsargines failų kopijas, galite paleisti atsarginę programinę įrangą – MiniTool ShadowMaker. Kokia yra failo atsarginės kopijos 3-2-1 taisyklė? Ši taisyklė reiškia, kad turite turėti bent 3 duomenų kopijas, dvi vietines (vienoje svetainėje) ir bent vieną kopiją ne svetainėje. Norėdami sužinoti daugiau informacijos, žr. šią mokymo programą - Kas yra optimali atsarginio kopijavimo strategija? 3-2-1 Atsarginio kopijavimo taisyklė kompiuteriui .