žinios

Kaip pašalinti pasikartojančius „Outlook“ el. laiškus geriausios praktikos būdai

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

Išbandykite Mūsų Instrumentą, Kaip Pašalinti Problemas

Pasirinkite Operacinę Sistemą Pasirinkite Projekcijos Programą (Pasirinktinai)

Apibūdinkite Savo Problemą

Pasikartojantys „Outlook“ el. laiškai ne tik užims vietos saugykloje, bet ir gali paveikti „Outlook“ našumą. Štai šis įrašas iš MiniTool parodys kai kurias galimas pasikartojančių el. laiškų „Outlook“ priežastis ir kaip tai padaryti pašalinti pasikartojančius „Outlook“ el .

„Outlook“ yra populiari el. pašto programa, kuri leidžia greitai ir patogiai bendrauti su klientais ir kolegomis. Tačiau jis negali automatiškai filtruoti ir ištrinti pasikartojančių el. laiškų. Be to, pasikartojantys el. laiškai užims daug vietos saugykloje, sumažins „Outlook“ našumą, o el. pašto valdymas taps painus ir sudėtingas.

Kodėl „Outlook“ yra įvairių pasikartojančių el. laiškų?

Galimos pasikartojančių „Outlook“ el. laiškų priežastys

Toliau pateikiamos kelios galimos „Outlook“ el. laiškų kopijų priežastys:

Tam pačiam el. paštui buvo nustatytos skirtingos „Outlook“ taisyklės, todėl pranešimas buvo nukopijuotas į kelias vietas.
Neteisingas importas PST failai gaunami pasikartojantys el.
Naudojant tą pačią el. pašto paskyrą skirtinguose įrenginiuose, el. laiškai gali būti sinchronizuojami pakartotinai.
Gautieji atnaujinami rečiau.

Turėdami pagrindinį supratimą, kodėl programoje „Outlook“ yra daug dublikatų, pažiūrėkime, kaip „Outlook“ ištrinti pasikartojančius el.

Kaip rasti ir pašalinti pasikartojančius „Outlook“ el

1 būdas. Įsitikinkite, kad visos taisyklės yra teisingos

Kaip minėta anksčiau, netinkamų el. laiškų taisyklių nustatymas yra dažna pasikartojančių el. laiškų priežastis. Pavyzdžiui, jei nustatysite, kad tam tikro vartotojo el. laiškai būtų saugomi keliuose aplankuose, atsiras daug pasikartojančių el. laiškų. Norėdami atmesti šią priežastį, turite patikrinti „Outlook“ taisykles.

1 veiksmas. Atidarykite „Outlook“. Galbūt jus sudomins šis įrašas: [Naujausi sprendimai] „Outlook“ įstrigo įkeliant profilį sistemoje „Windows 10“. .

2 veiksmas. Spustelėkite Failas > Tvarkykite taisykles ir įspėjimus .

3 veiksmas. Naujame lange pamatysite visas sukurtas taisykles. Pasirinkite taisykles po vieną, kad surastumėte tas, dėl kurių gali pasikartoti el. laiškai, tada spustelėkite pabrauktą reikšmę, kad redaguotumėte taisyklės turinį.

4 veiksmas. Galiausiai spustelėkite Taikyti ir Gerai kad pakeitimai įsigaliotų.

2 būdas. Suplanuokite automatinį siuntimą / gavimą

Jei laiko intervalas, kurį nustatėte „Outlook“ siųsti / gauti el. laiškus, yra per trumpas, dėl to taip pat gali atsirasti pasikartojančių el. laiškų. Čia galite pamatyti, kaip suplanuoti atitinkamą automatinio siuntimo / gavimo intervalą.

1 veiksmas. „Outlook“ spustelėkite Siųsti / gauti > Siųsti / gauti grupes > Apibrėžkite siuntimo / gavimo grupes .

2 veiksmas. Pagal numatytuosius nustatymus galite matyti tik vieną pavadintą grupę Visos paskyros . Galite spustelėti Nauja mygtuką, kad sukurtumėte naują paskyrų grupę. Tada pasirinkite tikslinę paskyrų grupę, kad nustatytumėte laiko intervalą (numatytasis „Outlook“ siuntimo / gavimo intervalas yra 30 minučių). Suplanuokite automatinį siuntimą / gavimą kas XX minutes skyrius.

Be to, įsitikinkite, kad šalia yra žymimasis laukelis Suplanuokite automatinį siuntimą / gavimą kas XX minutes yra pažymėtas.

nustatykite siuntimo / gavimo laiko intervalą

3 veiksmas. Spustelėkite Uždaryti išeiti pro langą.

3 būdas. Paleiskite pokalbio valymo įrankį

„Clean Up“ yra integruota „Outlook“ programa, kuri gali padėti „Outlook“ rasti pasikartojančius el. laiškus ir juos ištrinti. Norėdami naudoti valymo įrankį, galite atlikti toliau nurodytus veiksmus.

1 veiksmas. „Outlook“ pasirinkite Pašto dėžutę arba kitame pašto aplanke, tada spustelėkite Išvalyti piktogramą. Pasirinkite Išvalyti aplanką arba Išvalykite aplanką ir poaplankius iš išskleidžiamojo meniu.

2 veiksmas. Naujame lange spustelėkite Nustatymai . Slinkite žemyn, kad pasirinktumėte aplanką, kuriame bus saugomi ištrinti elementai, ir sukonfigūruokite kai kuriuos kitus nustatymus Pokalbio valymas skyrius.

3 veiksmas. Spustelėkite Gerai norėdami išsaugoti pakeitimus.

4 veiksmas. Tada spustelėkite Išvalyti aplanką variantas.

Daugiau informacijos apie pokalbio valymo įrankį rasite šiame puslapyje: Norėdami ištrinti perteklinius pranešimus, naudokite „Conversation Clean Up“. .

Patarimai: Jei svarbūs el. laiškai išvalomi per klaidą, nesijaudinkite. Galite pabandyti juos susigrąžinti naudodami MiniTool Power Data Recovery. Tai nemokama duomenų atkūrimo programinė įranga gali efektyviai atkurti ištrintas nuotraukas , Office dokumentus, vaizdo įrašus, garso įrašus, el. laiškus ir kt. iš savo Windows kompiuterio.

MiniTool Power Data Recovery nemokamai Spustelėkite norėdami atsisiųsti 100 % Švarus ir saugus

4 būdas. Nustatykite neimportuoti dublikatų

Jei dažnai importuojate Outlook PST failus naudodami importavimo funkciją, labai svarbu, kad importavimo proceso metu pasirinktumėte parinktį „Neimportuoti dublikatų“.

1 veiksmas. Spustelėkite Failas > Atidaryti ir eksportuoti > Importas eksportas . Pasirinkite Importuoti iš kitos programos ar failo parinktį ir spustelėkite Kitas .

2 veiksmas. Pasirinkite „Outlook“ duomenų failas (.pst) ir spustelėkite Kitas .

3 veiksmas. Pasirinkite Neimportuokite dublikatų parinktį ir spustelėkite Kitas arba Baigti .

Spustelėkite, kad paskelbtumėte „Twitter“.

5 būdas. Naudokite Outlook dublikatų šalinimo priemonę

Aukščiau pristatytais metodais gali nepavykti rasti ir išvalyti visų „Outlook“ pasikartojančių el. laiškų. Kitas būdas pašalinti pasikartojančius „Outlook“ el. laiškus – naudoti profesionalų ir nemokamą pasikartojančių el. laiškų šalinimo priemonę, pvz., Kernel for Outlook Duplicates Remover.

Šis įrankis gali padėti pašalinti pasikartojančius el. laiškus iš „Outlook“ nemokamai (bandomoji versija gali padėti nemokamai pašalinti daugiausia 10 pasikartojančių elementų viename aplanke). Gali eiti į jos oficiali svetainė Norėdami jį įdiegti ir išbandyti (atsisiųskite ir naudokite savo rizika).

Taip pat skaitykite:

Kaip ištrinti pasikartojančius failus iš USB atmintinės
Kaip rasti / ištrinti / užkirsti kelią pasikartojantiems failams „OneDrive“.

Apatinė eilutė

Apibendrinant, šiame įraše paaiškinami keli būdai, kaip pašalinti pasikartojančius „Outlook“ el. Išbandykite aukščiau išvardytus būdus.

Taip pat, į atkurti ištrintus el ar kitus failus, apsvarstykite galimybę naudoti MiniTool Power Data Recovery Free.

MiniTool Power Data Recovery nemokamai Spustelėkite norėdami atsisiųsti 100 % Švarus ir saugus

Jei radote kitų veiksmingų sprendimų, kaip rasti pasikartojančius el. laiškus programoje „Outlook“, galite susisiekti su mumis per [apsaugotas el. paštas] .