Dalykai, kuriuos turėtumėte žinoti: kaip išvengti duomenų atsarginių kopijų klaidų
Things You Should Know How To Avoid Data Backup Mistakes
Šis straipsnis parašė Mintle Ministerija Išvardytos kelios bendros duomenų atsarginės klaidos ir pateikiami atitinkami vengimo metodai. Be to, tai jums taip pat pristato geriausius būdus, kaip sukurti duomenis. Skaitykite!Kalbėdami apie duomenų apsaugą, turite puikiai žinoti apie duomenų atsarginę kopiją ir atkūrimą. Pagrindinis atsarginės kopijos tikslas yra apsaugoti tokius duomenis kaip failai, aplankai, sistemos, diskai, skaidiniai, duomenų bazės ir dar daugiau. Svarbu apsaugoti jūsų duomenis, nes bet kuri sistema gali sudužti, bet kas gali padaryti klaidų, o bet kokios problemos ar kibernetiniai išpuoliai gali įvykti bet kuriuo metu.
Vis dėlto, nors jūs padarėte atsarginę kopiją, galbūt nesąmoningai galite padaryti keletą atsarginių kopijų klaidų, todėl vienu metu kylate ir savo atsargines kopijas, ir originalius duomenis. Dabar pažiūrėkime, kiek potencialių klaidų galite padaryti ir kaip išvengti atsarginių klaidų.
1 klaida: saugokite visas atsargines kopijas vienoje vietoje
Pirmoji duomenų atsarginės kopijos klaida, kurią galite padaryti, yra visų atsarginių kopijų kaupimas vienoje vietoje. Įsivaizduokite, kad jei pasikliaujate tik vienu išoriniu kietuoju disku, kai tik susidaro stichinė nelaimė, ar ji buvo sugadinta, galbūt visiškai negalėsite ja naudotis. Tokia pati situacija taip pat gali atsirasti debesies paslaugoje ar tinklo įrenginyje.
Pats paprasčiausias ir saugiausias būdas yra sekti 3-2-1 atsarginės kopijos taisyklė . Tai reiškia: išlaikyti Trys jūsų duomenų kopijos - originalus failas ir dvi atsarginės kopijos; saugoti Du skirtingi žiniasklaidos rūšys , pavyzdžiui, išorinis kietasis diskas ir debesies saugykla; Bent jau taupęs Viena atsarginė kopija nuotolinėje vietoje atokiau nuo pirminių duomenų. Ši strategija gali užtikrinti atsparumą duomenų ištrynimui, korupcijai ir nuostoliams.
2 klaida: nepaisykite įprastos atsarginės kopijos
Jei darote tik duomenų atsargines kopijas dabar ir tada, kai kurie failai sukurti ar modifikuoti, nes gali būti prarasta paskutinė atsarginė kopija. Arba jūsų atsarginės kopijos gali būti visiškai nenaudingos, kai jos yra pasenusios. Todėl galite atlikti įprastą ir nuoseklų Atsarginis planas Kuris yra jūsų poreikių kertinis akmuo.
Geriausias būdas užtikrinti įprastas atsargines kopijas yra automatiškai atlikti atsargines kopijas. Idealiu atveju atsarginės kopijos turėtų būti atliekamos kasdien ar bent kartą per savaitę. Norėdami tai padaryti, galite naudoti „Cloud Services“ arba specialią atsarginės kopijos programinę įrangą.
Kadangi jie paprastai turi automatinės atsarginės kopijos funkciją, nereikia rankinių atsarginių kopijų. Tai ne tik užtikrina, kad jūsų duomenys visada būtų apsaugoti, bet sumažina riziką prarasti svarbią informaciją, apsaugoti jus nuo didelių nuostolių.
Automatinė atsarginė kopija yra naudinga, tačiau taip pat turėtumėte vengti per anksti perrašyti senas atsargines kopijas. Jei naujausios atsarginės kopijos pakeis ankstesnę versiją, galite amžinai prarasti svarbius failus. Šioje situacijoje galite išsaugoti kelias failų versijas pasirinkdami tinkamą atsarginį planą, atsižvelgiant į jūsų poreikius.
Taip pat daugelis atsarginių įrankių siūlo versijos valdymo funkcijas, kurios leidžia atkurti senas failų versijas, kai to reikia.
3 klaida: neišbandykite atsarginių kopijų
Kita dažna atsarginės kopijos problema yra nepatikrina, ar atsarginė kopija yra veiksminga. Atsarginis procesas gali sutrikti, sukeldamas duomenų sugadinimą arba neišsamią atsarginę kopiją, kuri turės įtakos duomenų atkūrimui.
Svarbu reguliariai ir saugiai kurti duomenis. Tuo pat metu taip pat turite įsitikinti, kad atsarginė kopija iš tikrųjų veikia tinkamai. Pažeisti failai, neišsamios atsarginės kopijos ar saugojimo kelio gedimai yra bendros problemos, kurios gali neleisti jums pasiekti kritinių duomenų. Įsivaizduokite, koks beviltiškas būtumėte, jei negalėtumėte jų naudoti, kai reikia skubiai.
Išvengti klaidos nėra sunku, todėl patikrinkite atsarginę kopiją atkurdami keletą failų arba reguliariai atlikite visą bandymo atkūrimą. Šis darbas padeda pašalinti problemas, prieš pradedant eidami į rimtus.
Tai taip pat užtikrina, kad jūsų atsarginis įrankis veikia tinkamai, o failai išlieka nepažeisti. Užuot imdamiesi veiksmų, kai įvyksta nelaimė, šiek tiek laiko peržiūrėkite savo atsarginę kopiją ir prireikus padarykite patobulinimus.
4 klaida: pasikliaukite tik atsarginėmis atsarginėmis kopijomis
Nors vietinės atsarginės kopijos yra paprastos ir patogios, pasikliaujant tik jomis, jūsų duomenys sukelia jūsų duomenis apie nenumatytas nelaimes. Gaisrai, potvyniai ar vagystės gali kelti pavojų visai jūsų kritinei informacijai.
Norint išgyventi tokiose nelaimėse, reikėtų priimti daugiapakopę atsarginę kopiją. Be vietinių atsarginių kopijų vietose, taip pat turėtumėte naudoti atsargines kopijas. Sukurkite savo duomenų atsarginę kopiją į nuotolines vietas ir saugokite duomenų kopiją toje vietoje, kuri skiriasi nuo atsarginės kopijos jūsų namuose. Tai užtikrina duomenų atkūrimą ir prieinamumą, net ir susiduriant su fizinėmis grėsmėmis.
5 klaida: nepastebėkite atsarginės kopijos šifravimo
Viena iš labiausiai paplitusių duomenų atsarginių kopijų klaidų yra nepastebimas užšifruotos atsarginės kopijos. Neįšifruotos atsarginės kopijos yra pažeidžiamos pavogtos ir neteisėtos prieigos, o tai gali sukelti duomenų nutekėjimą.
Būtina visada užšifruoti savo atsarginę kopiją , tiek perduodant, tiek laikant. Su juo, net jei kas nors bando įsilaužti į jūsų atsarginę kopiją, jie negali jo pasiekti be slaptažodžio. Šifravimas yra labai svarbus norint apsaugoti jūsų duomenų vientisumą ir konfidencialumą.
6 klaida: supainiokite sinchronizavimą ir atsarginę kopiją
Daugelis žmonių yra supainioti dėl sinchronizacijos ir atsarginės kopijos. Jei manote, kad jums nereikia jų sukurti atsarginę kopiją po sinchronizavimo failų, tuomet klystate. „Sync“ reiškia failų saugojimą nuotolinėje saugojimo vietoje, kurią galima rasti iš kelių įrenginių. Atsarginė kopija yra nukopijuoti failus iš vieno įrenginio ar vietos į kitą, o tai sukuria papildomą versiją, jei originalas bus pamestas ar ištrinamas.
Nors jie gali atrodyti panašūs, yra skirtumų tarp failų sinchronizacijos ir failų atsarginės kopijos. Svarbu tai, kad galite tiesiogiai peržiūrėti sinchronizavimo failus bet kuriame įrenginyje, tačiau norėdami peržiūrėti atsarginius failus, pirmiausia turite juos atkurti.
7 klaida: atsarginio žurnalo trūkumas
Nepakankamas atsarginių kopijų ir jų konfigūracijų dokumentacija gali sukelti painiavą atkūrimo proceso metu. Žurnalai gali sutaupyti laiko ir išvengti problemų, todėl turėtumėte laikyti dviejų tipų žurnalus: failų informacijos žurnalai ir klaidų žurnalai.
Failų informacijos žurnaluose turėtų būti atsarginių failų sąrašas, kiekvieno failo data ir atsarginės kopijos vieta, kur šie failai saugomi. Jei jums reikia atkurti failą, failų informacijos žurnalai padės lengviau suderinti atsarginę kopiją.
Be to, taip pat turėtumėte saugoti klaidų, atsirandančių atsarginės kopijos proceso metu, įrašus. Tai ypač svarbu, kai jūsų atsarginė kopija neatkuria. Visada atnaujinkite savo žurnalus, kad kiekviena atsarginė kopija veiktų gerai.
8 klaida: nepastebėti kibernetinio saugumo
Jei atsarginės kopijos yra jautrios kibernetinio saugumo grėsmėms, tokioms kaip „Ransomware“, neteisėta prieiga ar atsitiktinis ištrynimas, nepakanka tik atsarginių kopijų. Kitaip tariant, nesaugi atsarginė kopija gali būti tokia pat pavojinga, kaip ir neturėti jokios atsarginės kopijos. Norint patobulinti savo atsargines kopijas, duomenų saugumui turėtų būti teikiamas pirmenybė.
Atsarginių kopijų šifravimas gali užkirsti kelią kažkam pasiekti prieigą prie jų ir pavogti duomenis. Daugiafaktoriaus autentifikavimas (MFA) turėtų būti įjungtas kuo daugiau. Įgalinus, jis suteikia papildomą apsaugos sluoksnį, viršijantį slaptažodžius, ir apsunkina neleistinems vartotojams galimybę gauti prieigą. Galiausiai pasirinkite saugiausią atsarginį sprendimą, kad apsaugotumėte savo duomenis.
9 klaida: naudokite tik karštą ar šaltą saugyklą
Atsarginės kopijos lauke, Karštos ir šaltos atsarginės kopijos yra du skirtingi atsarginių kopijų metodų tipai. „Hot“ ar internetinė atsarginė kopija yra failų, veikiančių paleidus, atsarginė kopija, kurią bet kuriuo metu galima pasiekti ir modifikuoti. Pvz., Jei jūsų išorinis standusis diskas įjungtas, kai jūsų kompiuteris batuoja ir naudojamas kaip atsarginė vieta, tai yra karšta atsarginė kopija.
„Cold Backup“, dar žinomas kaip atsarginė kopija neprisijungus, yra tam tikra failų atsarginė kopija, kuri yra saugomoje būsenoje ir negalima pasiekti. Kai jūsų standusis diskas pašalinamas iš jūsų kompiuterio ir saugomas saugioje vietoje, jis tampa šalta atsargine kopija.
Pagrindinis šalto atsarginės kopijos tikslas yra užtikrinti duomenų vientisumą, kuris galėtų būti pakenktas, jei atsarginė kopija įvyks, kai failai ar aplankai yra kintančios būsenos. Kita vertus, „Hot Backup“ siekiama vienu metu atlikti duomenų bazę, veikiančią internete ir būti prieinama vartotojams.
Apskritai galite pasakyti, kad tiek karštos, tiek šaltos atsarginės kopijos yra labai svarbios ilgalaikei duomenų apsaugai. Taigi, rinkitės tarp šaltos ir karštos atsarginės kopijos, priklausomai nuo jūsų poreikių.
Geriausias būdas kurti duomenis - „Minitool ShadowMaker“
Norėdami sukurti svarbių duomenų atsarginę kopiją, „Minitool Shadowmaker“ verta eiti. Tai yra gabalas PC atsarginės kopijos programinė įranga Tai palaiko įvairių kompiuterio elementų atsargines kopijas, įskaitant asmeninius failus, operacinę sistemą, pasirinktas skaidinius ar net visą diską.
Kaip ir daugelyje atsarginių programų, ši programinė įranga siūlo jums 30 dienų nemokamą bandomąją versiją ir mokamą versiją. Be to, jis yra lengvas ir patogus vartotojui. Net jei nesate raštingas kompiuteris, galite įsisavinti šią programą ir Atsarginiai duomenys lengvai. Štai kaip sukurti failus su juo:
1 žingsnis. Atsisiųskite ir įdiekite „Minitool Shadowmaker“ bandomąjį leidimą. Po diegimo paleiskite šią nemokamą programą, kad įvestumėte savo pagrindinę sąsają.
„Minitool Shadowmaker“ bandymas Spustelėkite, jei norite atsisiųsti 100% Švarus ir saugus
2 žingsnis. Eikite į Atsarginė kopija puslapis. Kaip matote, su sistema susijusios skaidinės yra pasirinktos kaip numatytasis atsarginis šaltinis, arba galite pakeisti numatytąjį atsarginio kopijos šaltinį Šaltinis Skyrius Jei norite sukurti atsarginę kitų elementų, pavyzdžiui, failų, aplankų, skaidinių ar viso disko, atsarginę kopiją.
3 žingsnis. Eikite pasirinkti atsarginio vaizdo saugojimo kelią Paskirties vieta .

4 žingsnis. Norėdami nustatyti automatinę atsarginę kopiją, eikite į Galimybės Apatiniame dešiniajame kampe> Įjunkite Suplanuoti nustatymus > Nustatykite konkretų laiką kasdien, kas savaitę, kas mėnesį> Spustelėkite Gerai .

Taip pat galite įjungti Atsarginės kopijos schema ir sukurkite diferencinę/papildomą atsarginę kopiją. Glaudinimas, šifravimas, patikrinimas, Peržiūrėkite atsarginių kopijų žurnalus , ir dar daugiau palaikoma.
5 žingsnis. Spustelėkite Dabar kurkite atsarginę kopiją Norėdami pradėti procesą iškart.
Patarimai: Kai naudojate seną kompiuterį, galite apsvarstyti klonavimas HDD į SSD arba klonavimas SSD didesniam, naudojant „Minitool Shadowmaker“, kuris gali žymiai padidinti bendrą kompiuterio našumą.Apvyniokite
Šiame išsamiame įraše mes dalijamės daugybe bendrų duomenų atsarginių kopijų klaidų ir pristatome lengvai naudojamą ir galingą atsarginę programinę įrangą-„Minitool Shadowmaker“ pasižymėjo daugybe praktinių duomenų atsarginės kopijos ir atkūrimo funkcijų. Džiaugiamės gavę jūsų atsiliepimus per [El. Paštas apsaugotas] .
DUOMENŲ KLAIDOS KLAIDOS DUK
Kokios yra įprastos klaidos darant atsarginę kopiją? 1 klaida: saugokite visas atsargines kopijas vienoje vietoje2 klaida: nepaisykite įprastos atsarginės kopijos
3 klaida: neišbandykite atsarginių kopijų
4 klaida: pasikliaukite tik atsarginėmis atsarginėmis kopijomis
5 klaida: nepastebėkite atsarginės kopijos šifravimo
6 klaida: supainiokite sinchronizavimą ir atsarginę kopiją
7 klaida: atsarginio žurnalo trūkumas
8 klaida: nepastebėti kibernetinio saugumo
9 klaida: naudokite tik karštą ar šaltą saugyklą Kaip reikia išbandyti atsargines kopijas? Įsivaizduokite galimą nelaimės scenarijų, tokį kaip staigus sistemos avarija, atsitiktinis duomenų ištrynimas ar užpultas kenksminga programinė įranga ir tt. Tada pabandykite atkurti savo duomenų atsarginę kopiją tokiomis aplinkybėmis. Šis metodas gali padėti įsitikinti, kad jūsų atsarginė kopija yra teisinga ir tinkama naudoti, o failai išlieka nepažeisti. Kokios yra įprastos kibernetinio saugumo klaidos? 1. Naudokite „Wake“, „pakartotinai naudojamas“ arba tuos pačius slaptažodžius;
2. „Orver Look“ duomenų atsarginė kopija;
3. Remkite tik antivirusine;
4. Nepakankamai įvertinkite kibernetinių nusikaltėlių grėsmes;
5. Prieiga prie neužtikrinto viešo „Wi-Fi“;
6. Spustelėkite įtartinos nuorodos ir el. Pašto priedai;
7. Saugumo sąmoningumo mokymo trūkumas;
8. Daugiafaktoriaus autentifikavimo trūkumas
9. Pasenusi programinė įranga