Kaip sukurti „SharePoint“ svetainę? Žr. nuoseklų vadovą!

Kaip Sukurti Sharepoint Svetaine Zr Nuoseklu Vadova

Koks yra SharePoint svetainės tikslas? Kaip sukurti „SharePoint“ svetainę „Office 365“? MiniTool pateikiamas nuoseklus vadovas, kuriame pagrindinis dėmesys skiriamas „SharePoint“ svetainės kūrimui, kad jūsų organizacija galėtų bendrinti failus, bendrauti ir dirbti kartu su projektais iš saugios vietos.

Kodėl verta sukurti „SharePoint“ svetainę?

Kaip svetainėmis pagrįsta bendradarbiavimo sistema, „SharePoint“ leidžia organizacijoms saugiai dalytis duomenimis ir tinkinti svetaines sklandžiam bendradarbiavimui. „SharePoint“ yra integruota su „Microsoft 365“ ir gali būti naudojama dokumentams saugoti ir tvarkyti.

Naudodamos „SharePoint“ organizacijos gali sukurti savo intranetą (vidinę svetainę), o komandos gali kurti ir pridėti papildomų žiniatinklio dalių (susijusių su dokumentų biblioteka), kad išsaugotų kelių tipų turinį.

Norint atlikti unikalią verslo funkciją ar tikslą, būtina sukurti naują svetainę. Pavyzdžiui, personalo dokumentams reikia atskiros svetainės, finansų dokumentams taip pat reikia savo svetainės ir tt SharePoint svetainės tampa konteineriu, kuriame galima tvarkyti svarbią informaciją.

Tada kaip sukurti naują SharePoint svetainę? Vykdykite toliau pateiktą nuoseklų vadovą.

Kaip sukurti „SharePoint“ svetainę „Office 365“.

Atlikti šį darbą nėra sunku ir čia parodysime, kaip sukurti komandos svetainę arba bendravimo svetainę ir klasikinę svetainę.

Sukurkite komandą / komunikacijos svetainę

Kaip sukurti svetainę „SharePoint“? Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1 veiksmas: eikite į „SharePoint“ administravimo centrą – prisijunkite prie „Office 365“ (www.office.com) naudodami mokyklos arba darbo paskyrą, spustelėkite Programų paleidimo priemonės piktograma > Administratorius ir pasirinkti SharePoint iš Administravimo centrai .

2 veiksmas: išskleiskite Svetainės ir eik į Aktyvios svetainės puslapį. Spustelėkite piktogramą Sukurti tęsti.

3 veiksmas: jei norite sukurti privačią erdvę bendradarbiauti su savo komanda, pasirinkite Komandos svetainė . Taip sukuriama su „Microsoft 365“ grupe susieta komandos svetainė.

Jei norite dalytis informacija, kuri įtraukia ir informuoja žiūrovus, pasirinkite sukurti bendravimo svetainę. Tai gali padėti sukurti portalus arba konkrečioms temoms skirtas svetaines ir skelbti dinamišką bei gražų turinį jūsų organizacijos asmenims.

4 veiksmas: įveskite svetainės pavadinimą. jei reikia, galite įvesti aprašymą.

Galite spustelėti Redaguoti norėdami įvesti savo grupės el. pašto adresą arba svetainės adresą. Komandos svetainėje turite nustatyti privatumo nustatymus – viešas arba privatus. Jei reikia, pasirinkite numatytąją savo svetainės kalbą.

5 veiksmas: pridėkite papildomų savininkų ir narių. Toliau spustelėkite Baigti . Tada per kelias sekundes bus sukurta nauja SharePoint svetainė. Komandos svetainei taip pat bus sukurta „Microsoft 365“ grupė.

Sukurkite klasikinę svetainę

Galite sukurti klasikinę svetainę naudodami šabloną. Sužinokite, kaip sukurti naują svetainę „SharePoint“ tokiu būdu:

1 veiksmas: „SharePoint“ administravimo centre eikite į Aktyvios svetainės , spustelėkite Sukurti ir tada pasirinkite Kiti variantai .

2 veiksmas: spustelėkite Daugiau šablono pagal Pasirinkite šabloną .

3 veiksmas: įveskite svetainės pavadinimą Pavadinimas dėžė. Tada eikite į Tinklalapio adresas skyrių, pasirinkite domeno pavadinimą ir URL kelią, pvz., /svetainės/, ir įveskite URL pavadinimą. Tada pasirinkite kalbą ir šabloną iš Šablono pasirinkimas dalis.

4 veiksmas: pasirinkite laiko juostą ir užbaikite kai kuriuos kitus nustatymus – administratorių, saugyklos kvotą ir serverio išteklių kvotą.

5 veiksmas: spustelėkite Gerai .

Baigę kurti „SharePoint“ svetainę, galite įtraukti sąrašą arba dokumentų biblioteką, naudoti filtrus, kad pakeistumėte tai, ką matote, pridėti puslapį ir žiniatinklio dalį. Norėdami sužinoti daugiau informacijos, žr. pagalbos dokumentą Sukurkite svetainę „SharePoint“. iš Microsoft.

Baigiamieji žodžiai

Kaip sukurti „SharePoint“ svetainę „Office 365“? Perskaitę šį įrašą žinote, kaip sukurti komandos / bendravimo svetainę ir sukurti klasikinę svetainę. Tiesiog pasirinkite vieną kategoriją pagal jūsų organizacijos poreikį sukurti.