[Išspręsta] Kaip sukurti ir tvarkyti „Excel“ išskleidžiamąjį sąrašą?

Isspresta Kaip Sukurti Ir Tvarkyti Excel Isskleidziamaji Sarasa

Žmonės darbe pasitiki „Microsoft Word“ ir „Excel“. Vartotojams yra daug naudingų įrankių, o kai kurie iš jų yra mažiau naudojami, bet iš tiesų galingi ir produktyvūs. Šiame straipsnyje apie MiniTool svetainė , mes išmokysime jus vienos puikios funkcijos – Excel išskleidžiamojo sąrašo – padėsiančios dirbti efektyviau ir geriau.

Naudodami „Excel“ išskleidžiamąjį sąrašą galite lengvai leisti vartotojams pasirinkti elementą iš iš anksto nustatyto sąrašo ir tai gali būti puikus būdas užtikrinti, kad į langelį būtų įvedami tik tinkami duomenys. Išskleidžiamieji sąrašai padeda tvarkyti duomenis ir apriboti įrašų, kuriuos žmonės gali įvesti į kiekvieną langelį, skaičių.

Sukurkite „Excel“ išskleidžiamąjį sąrašą

Norėdami sukurti „Excel“ išskleidžiamąjį sąrašą, galite naudoti langelių diapazoną, kuris yra labiausiai paplitęs būdas.

1 veiksmas: Pirmiausia turite sukurti originalų lapą, kuriame būtų šaltinio duomenys. Tada sukurkite paskirties lapą, kuriame norėtumėte, kad būtų išskleidžiamasis sąrašas. Pasirinkite vieną langelį, kuriame bus išskleidžiamasis sąrašas.

2 veiksmas: perjunkite į Duomenys skirtuką ant juostelės ir Duomenų įrankiai skyrių, pasirinkite Duomenų patvirtinimas .

3 veiksmas: iššokančiajame lange po Nustatymai skirtuką, pasirinkite Sąrašas viduje Leisti išskleidžiamajame meniu ir patikrinkite Ignoruoti tuščią ir Išskleidžiamajame langelyje .

4 veiksmas: tada spustelėkite Šaltinis langelį ir eikite į pradinį lapą ir tiesiog pasirinkite langelių diapazoną, vilkdami žymeklį iš pirmo langelio žemyn į vietą, kur yra paskutinis langelis. Duomenys bus automatiškai pasirinkti ir spustelėti Gerai kad išsaugotumėte pakeitimą.

Dabar pasirinktame langelyje turėsite išskleidžiamojo sąrašo meniu.

Tvarkykite „Excel“ išskleidžiamąjį sąrašą

Norėdami tvarkyti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“, galite leisti kitus įrašus ir įtraukti arba pašalinti elementus į „Excel“ išskleidžiamąjį sąrašą. Čia pateikiami konkretūs žingsniai.

Leisti kitus įrašus

Jei pridėsite vertę, kurios nėra sąraše, „Excel“ parodys klaidą, pranešančią, kad vertė nesutampa. Norėdami į išskleidžiamąjį sąrašą įtraukti kitų reikšmių, galite tai padaryti taip.

1 veiksmas: eikite į Duomenys skirtuke ir esančiame Duomenų įrankiai skyrių, pasirinkite Duomenų patvirtinimas .

2 veiksmas: eikite į Klaidos įspėjimas iššokančiajame lange ir panaikinkite parinkties žymėjimą Įvedus neteisingus duomenis, rodyti klaidos įspėjimą ir spustelėkite Gerai .

Pagaliau galite įvesti vertę, kuri neįtraukta į sąrašą.

Pridėti / pašalinti elementus į „Excel“ išskleidžiamąjį sąrašą

Į sąrašą galite įterpti naujus elementus neatverdami dialogo lango Duomenų tikrinimas ir nekeisdami diapazono nuorodos.

1 veiksmas: suraskite langelį ir sąraše pasirinkite vieną elementą.

2 veiksmas: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite elementą ir pasirinkite Įdėti .

3 veiksmas: patikrinkite parinktį Perkelkite langelius žemyn ir spustelėkite Gerai .

4 veiksmas: tada langelyje galite įvesti tai, ką norite pridėti, ir tai bus sėkmingai pridėta.

Patarimas : „Excel“ automatiškai pakeitė diapazono nuorodą ir galite ją patikrinti naudodami Duomenų patvirtinimas .

Jei norite pašalinti elementą, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti elementą ir spustelėti Ištrinti iš išskleidžiamojo meniu. Tada pasirinkite Perkelkite ląsteles aukštyn ir spustelėkite Gerai .

Pašalinkite „Excel“ išskleidžiamąjį sąrašą

Norėdami pašalinti visą „Excel“ išskleidžiamąjį sąrašą, galite atlikti kitus veiksmus.

1 veiksmas: suraskite išskleidžiamojo meniu langelį ir pasirinkite Duomenų patvirtinimas iš Duomenų įrankiai .

2 veiksmas: įeikite Nustatymai iššokančiajame lange spustelėkite Išvalyti viską ir tada Gerai .

Pastaba : jei norite pašalinti visus kitus išskleidžiamuosius sąrašus su tais pačiais nustatymais, pažymėkite parinktį Taikykite šiuos pakeitimus visoms kitoms ląstelėms su tais pačiais parametrais .

Apatinė eilutė:

Yra išsamus įvadas į „Excel“ išskleidžiamąjį sąrašą. Išvalyti kelių tipų „Excel“ išskleidžiamieji sąrašai. „Minitool“ pateiks daugiau funkcijų ir funkcijų, ir jūs galite to tikėtis. Tikimės, kad šis straipsnis padės išspręsti jūsų problemas.